Placez plus d’apprentis, sans vous noyer dans l’administratif
La verticale historique de Passeport Talent, née dans un centre de formation en activité et utilisée tous les jours. Du premier CV jusqu’à la signature du contrat, puis pendant toute la formation.
- 01
Le vivier vit dans un tableur
Les CV s’empilent dans une boîte mail. Personne ne sait qui a été rappelé.
- 02
Le placement prend des semaines
Trouver la bonne entreprise, c’est des heures de recherche et de relances.
- 03
Les candidats décrochent
Entre l’inscription et la signature, les jeunes se démobilisent faute de suivi.
- 04
La preuve qualité se reconstitue à la main
Émargements papier et dossiers incomplets, la veille de l’audit.
De la candidature au recrutement, appliqué à votre métier
- 1
Sourcer
Salon, réseaux sociaux, QR code, France Travail, formulaire du site : tout entre au même endroit.
- 2
Qualifier
CV lu par l’IA, questionnaire, scoring, et une formation recommandée à valider.
- 3
Matcher
Les offres d’alternance collectées chaque jour sont rapprochées de vos candidats.
- 4
Présenter
Le Passeport Talent, le CV et la synthèse partent à l’entreprise en un envoi.
- 5
Recruter
Entretiens, réponses entreprises et signature suivis dans le pipeline.
- 6
Suivre
Information collective, ateliers, émargements et devenir de chaque apprenti.
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Développer
La formation suivante se dessine avant la fin du contrat, pas après.
et le cycle recommence. Une compétence mise à jour, c’est un profil requalifié. La chaîne ne s’arrête pas à la signature.
Ce que vous faites concrètement avec la plateforme
Un vivier qui se remplit tout seul, et qui reste propre
Déposez vos CV en masse. L’IA les lit, en extrait le profil, détecte les doublons et range chaque candidat avec sa source.
- Lecture de tout formatPDF, Word, photo ou scan. Même les CV très graphiques sont lus.
- Questionnaire et scoringEmployabilité, compatibilité alternance, potentiel d’évolution, risque de rupture.
- Passeport Talent en PDFLa fiche du candidat, générée automatiquement pour vos entretiens.
Fini la saisie manuelle des CV
Déposez vos CV ici
PDF, Word, image ou photo. Jusqu’à 100 fichiers.
cv-ahmed-b.pdf
Profil, formation et contact extraits
cv-lea-m.docx
Doublon détecté, fiche fusionnée
photo-cv-nathan.jpg
Lecture visuelle du CV scanné
Les offres du marché, et celles que personne ne voit
Connexion directe aux sources publiques, veille quotidienne automatique, et détection des entreprises qui recrutent sans publier.
- Sources connectéesFrance Travail et La bonne alternance, plus vos alertes e-mail existantes.
- Marché cachéLes entreprises qui recrutent en alternance sans avoir publié d’annonce.
- Filtre anti-concurrentsLes annonces d’autres centres de formation sont écartées, et le filtre apprend.
Des semaines de recherche en moins
Offres collectées aujourd’hui
47 nouvellesAssistant commercial
Groupe OcéanFrance Travail
94%
affinité
Chargé de clientèle
Atlantique DistributionLa bonne alternance
88%
affinité
Recrute en alternance
Cap ServicesMarché caché
79%
affinité
Les annonces de centres de formation concurrents sont filtrées automatiquement.
Vos chargés de relations entreprises savent qui appeler
La plateforme croise votre vivier disponible et les offres ouvertes, puis prépare l’argumentaire chiffré pour l’employeur.
- Besoins du marchéLes domaines et bassins où vous avez des candidats mais pas d’offres.
- Talents prioritairesLes profils les plus proches d’un placement, sans exclusion automatique.
- Coût et aides à l’embaucheLe reste à charge réel d’un apprenti, calculé selon le barème que vous tenez à jour.
De la donnée brute à un plan d’appels
Où prospecter cette semaine
- À prospecter
Commerce · Nord
14 candidats disponibles · 3 offres ouvertes
- Équilibré
Services · Ouest
9 candidats disponibles · 8 offres ouvertes
- À prospecter
Logistique · Sud
11 candidats disponibles · 2 offres ouvertes
Argumentaire employeur
5 000 €
d’aide à l’embauche estimée
Coût réel et aides calculés selon le barème que vous tenez à jour
L’entreprise reçoit un dossier, pas un CV anonyme
Passeport, CV récent et synthèse recruteur assemblés en un envoi, avec un score d’intégration en entreprise.
- Pipeline completProposé, envoyé, entretien, retenu, signé. Rien ne se perd.
- Vitrine anonymiséeMontrez la qualité de votre vivier sans exposer l’identité des candidats.
- Adéquation et intégrationLa réalité de l’entreprise croisée avec ce dont le jeune a besoin pour réussir.
Moins de ruptures après la signature
Hugo M.
Manager de business unit · disponible en septembre
Compétences observées
À vérifier en entretien
Expérience de management encore récente. Confirmer la taille des équipes encadrées.
Vos candidats avancent, même sans vous derrière eux
Information collective, ateliers et dossier de candidature : un parcours guidé jusqu’à la signature, et vous voyez où chacun en est.
- Information collective en ligneVidéo, visionnage tracé, émargement électronique et attestation automatique.
- Ateliers e-learningCV, CV vidéo, entretien, découverte de l’entreprise. Au rythme du candidat.
- Dossier de candidatureStructuré comme le CERFA, rempli en ligne par le candidat.
Moins de décrochage avant la signature
Parcours de Léa M.
- Information collective vue
- Atelier CV terminé
- Dossier de candidature complété
- Entretien entreprise planifié
Relance automatique programmée
Rappel envoyé si le dossier n’avance pas sous 3 jours.
Votre audit Qualiopi s’exporte au lieu de se reconstituer
Chaque visionnage, chaque émargement et chaque attestation est horodaté et conservé, traitements IA compris.
- Émargement électroniqueSignature simple conforme eIDAS, horodatée à la seconde près.
- Attestations automatiquesGénérées avec votre logo et votre cachet, prêtes à envoyer.
- Journal d’audit IAQui, quand, quel modèle, quelles données transmises, quel résultat.
Des preuves prêtes le jour J
Attestation d’assiduité
Générée et horodatée automatiquement
- Émargement électronique
- Signé le 12/03 à 09 h 02
- Preuve de visionnage
- 38 min sur 40 min
- Journal d’audit
- Conservé 3 ans
Exportable pour votre audit Qualiopi
Les détails qui font gagner du temps
Adresses e-mail apprenants
Créées sur votre domaine, réponses centralisées dans la plateforme.
Avis apprenants
Collectés après chaque atelier, publiés en preuve sociale.
Tableau de bord d’acquisition
D’où viennent vos candidats, campagne par campagne, QR par QR.
Présentiel, distanciel ou hybride
Les modules s’activent selon votre organisation.
Multi-sites cloisonnés
Chaque structure a son espace, son logo et ses couleurs.
Relances et tâches
Un rappel part dès qu’un dossier cesse d’avancer.
Pilotage des conseillers
Le placement réussi compte plus que le volume d’actions.
Annonces multi-canal
Une fiche d’intention devient quatre annonces, une par canal.
Vos formations en premier
Le moteur recommande dans votre catalogue avant d’élargir. Vous n’envoyez pas votre candidat chez un concurrent.
Suivi du devenir
Signé, rupture, diplômé : ces retours affinent le moteur dans le temps.
Ce que ça change concrètement
- Des apprentis placés plus vite, avec beaucoup moins de saisie
- Moins de décrochage entre l’inscription et la signature
- Un audit qui s’exporte au lieu de se reconstituer la veille
- Des chargés de relations entreprises qui savent qui appeler, et avec quel argument
Ce qu’on nous demande dans votre métier
Les objections qui reviennent le plus souvent, et nos réponses sans détour.
Nous avons déjà un logiciel de gestion administrative. Faut-il en changer ?
Non. Passeport Talent couvre l’amont et l’accompagnement : trouver les candidats, les qualifier, les placer, les suivre et produire les preuves. Il cohabite avec votre outil de gestion administrative, de facturation et de suivi de contrats. Nous étudions les échanges de données au cas par cas pendant la démo.
Concrètement, en quoi ça aide pour Qualiopi ?
Chaque action laisse une trace exploitable : émargement électronique horodaté, preuve de visionnage des sessions en ligne, attestations générées automatiquement, historique des échanges avec le candidat, journal des traitements IA. Le jour de l’audit, vous exportez ces éléments au lieu de les reconstituer. La plateforme ne délivre pas la certification à votre place, elle produit les preuves que l’auditeur demande.
Que devient notre fichier Excel de suivi ?
Nous le reprenons. La migration de vos candidats, entreprises et contrats depuis vos tableurs ou votre outil actuel fait partie de l’accompagnement au démarrage. Nous travaillons sur une copie, nous validons les données avec vous, puis nous basculons. Rien n’est perdu en route.
L’IA décide-t-elle qui entre en formation ?
Jamais. Elle lit, résume, propose une formation et calcule une compatibilité. Aucun candidat n’est écarté automatiquement : un conseiller valide, ajuste ou refuse chaque proposition, et la décision est tracée. Les contenus générés portent une mention de transparence conforme à l’AI Act, et les données envoyées aux modèles sont pseudonymisées.
Nos candidats sont dispersés et peu mobiles. Ça fonctionne à distance ?
C’est même le cas d’usage d’origine. Information collective en vidéo avec visionnage tracé et émargement, ateliers e-learning, dossier de candidature en ligne, relances automatiques : tout le parcours fonctionne sans présence physique, et l’émargement reste opposable.
Peut-on l’utiliser en marque blanche pour notre réseau ?
Oui, sur la formule Réseau. Vos couleurs, votre logo et votre domaine sont appliqués aux espaces candidats, aux e-mails et aux documents générés. Chaque site du réseau dispose d’un espace cloisonné, et la direction garde la vision d’ensemble.
Une autre question ? Écrivez-nous, nous répondons sous 24 h ouvrées.
Vous voulez l’ordre de grandeur ? Voir les formules, déjà réglées sur votre situation.
Voyons votre centre dans la plateforme
On part de vos formations, de vos entreprises partenaires et de ce qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui.
- Une démo sur vos cas réels, pas une présentation générique
- Un chiffrage clair, adapté à votre volume de recrutements
- Un plan de reprise de vos données existantes
- Aucune obligation à l’issue de l’échange